Общие условия продажи Шато Эригойе

Целью настоящих общих условий продажи является определение условий, используемых заведением «Шато Эригойе» для клиентов при организации частных мероприятий.

Заведение предоставляет :

Кондиционированный банкетный зал площадью 200 м² в соответствии со стандартами ERP Type L 4-й категории с туалетами, оборудованными для людей с ограниченными возможностями.

 Частную террасу площадью более 400 м², примыкающую к банкетному залу.

Террасы площадью около 500 м² между замком и коттеджами.

Частная парковка на 130 автомобилей.

Ресторанный зал и бар площадью 200 м².

Ландшафтный парк замка Эригое.

Видеопроектор.

Кровати, если эта опция была указана в договоре аренды.

ГОСТЕВОЙ ДОМ И РАЗМЕЩЕНИЕ:

Общая вместимость 11 номеров, 30 спальных мест, до 50 в зависимости от следующего описания:

Люкс «Nuptiale» площадью 100 м² с сауной для молодоженов (2 чел.)

Дуплекс «Gîte Rive Gauche» площадью 65 м² с двумя спальнями и двумя ванными комнатами (4 чел. + 2 чел. на диване-кровати)

Дуплекс «Gîte Rive Droite» площадью 66 м² с двумя спальнями и тремя ванными комнатами (4 чел. + 2 чел. на диване-кровати)

Двухуровневый номер «Vision» площадью 50 м² для 2 человек + 4 человека на диване-кровати

Семейный номер площадью 60 м² с двумя спальнями, разделенными ванной комнатой, для 4 человек

Номер «Or» площадью 54 м² с двумя спальнями и ванной комнатой для 4 человек

Люкс « du Lac» площадью 59 м² с одной спальней и ванной комнатой для (2 чел. + 2 чел. на диване-кровати)

Номер « Côté Piscine » площадью 28 м² с одной спальней и ванной комнатой для (2 чел.)

Номер « Côté Pinède » площадью 20 м² с одной спальней и ванной комнатой для (2 человека)

Номер «Bleu» площадью 20 м² с одной спальней и ванной комнатой для (2 человека)

Номер «Elle» площадью 28 м² с одной спальней и ванной комнатой для (2 человека)

Общий номер на 10 дополнительных спальных мест

Цены на различные услуги указаны в евро с учетом НДС.

Они устанавливаются в зависимости от услуги, срока и даты бронирования и являются предметом договора.

Бронирование будет подтверждено после получения договора аренды и настоящих общих условий продажи с датой и подписью, а также после оплаты аванса в размере 50% от суммы договора.

Остаток суммы подлежит оплате не позднее чем за 30 дней до начала действия договора аренды.

Чеки должны быть выписаны на имя SCI ERIGOYE.

Также принимаются банковские переводы, карты и наличные платежи.

A) ЗАЛ / ПАРК

Срок предоставления указан в договоре аренды.

Зал предоставляется в соответствии с датами и временем, указанными в договоре аренды, подписанном одновременно с общими условиями продажи.

Зал для приемов оборудован системой кондиционирования и при необходимости отапливается с помощью 4 независимых групп.

Подготовка зала и уборка оборудования осуществляется за счет подписавших договор клиентов.

Утилизация отходов осуществляется подписавшими договор клиентами и их поставщиками.

В ландшафтном парке есть пруд. Доступ к нему осуществляется под полную ответственность родителей.

Установка оборудования, освещения и любая организация мероприятий на открытом воздухе в парке подлежат предварительному разрешению администрации.

В целях сохранения внешнего вида парка для вашего мероприятия максимальная вместимость по количеству автомобилей (включая поставщиков услуг) была установлена на уровне 92.

Для организации мероприятия, в частности для украшения и обустройства зала и парка, подписавшие договор клиенты могут привлекать поставщиков услуг под свою полную ответственность, предварительно ознакомив их с правилами настоящих общих условий.

Каждый поставщик услуг должен быть представлен руководству заведения.

График предоставления услуг может варьироваться в зависимости от программы мероприятий.

B) ПИТАНИЕ/КЕЙТЕРИНГ

Кейтеринг по выбору. При необходимости мы предложим вам кейтеринг из нашего списка.

C) ПРОЖИВАНИЕ/ЗАВТРАК

Забронированные номера предоставляются гостям с 15:00 до 19:00 в день заезда и должны быть освобождены не позднее 11:30 в день отъезда. Превышение этого срока может повлечь за собой начисление платы за дневную аренду жилья.

Номера предоставляются с постельным бельем и полотенцами.

SCI ERIGOYE берет на себя уборку номеров, забронированных на ночь с гостиничным обслуживанием. В случае обнаружения чрезмерного загрязнения может быть начислена плата за уборку (30 евро/человек/час).

Срок предоставления указан в договоре аренды.

Завтрак подается в виде шведского стола утром в специально отведенном для этого зале в часы, указанные в договоре.

Количество блюд рассчитывается в зависимости от фактического спроса. Заказ должен быть сделан не позднее, чем накануне вечером.

Бассейн доступен при бронировании номеров.

Его длина составляет 17 метров, ширина — 7 метров, а площадь вместе с террасами — около 120 м².

Бассейн открыт с 9:30 до 20:00.

Доступ к бассейну заканчивается в воскресенье или на следующий день после аренды в 16:00.

Несовершеннолетние в возрасте до 16 лет должны сопровождаться взрослым.

D) МУЗЫКАЛЬНАЯ АНИМАЦИЯ

Воспроизведение музыки и организация танцевальных вечеринок в зале для приемов разрешены с 21:00 до 4:00. Никакие непрофессиональные звукорежиссеры/диджеи не допускаются в заведение (за исключением звукорежиссеров/диджеев, рекомендованных SCI ERIGOYE).

Таким образом, до 21:00 подписавшие договор клиенты могут пригласить другого исполнителя (группу музыкантов, певца) для музыкального сопровождения коктейльной вечеринки.

С 21:00 до 4:00 следующего дня допускается участие только профессионального звукорежиссера/диджея.

Окончание выступления диджея означает окончание музыкального сопровождения и в любом случае наступает не позднее 4:00 утра. Никакое другое звуковое оборудование не может быть установлено подписавшими договор клиентами до и после окончания выступления диджея.

SCI ERIGOYE оставляет за собой право запретить доступ в заведение звукорежиссеру/диджею, который не является профессионалом и/или не указан в договоре об оказании услуг, подписанном с клиентами.

SCI ERIGOYE оставляет за собой право в любой момент прекратить танцевальную вечеринку, если не соблюдаются правила воспроизведения музыки, установленные SCI ERIGOYE (несоблюдение ограничителя звука, несоблюдение графика, несоблюдение предусмотренного места расположения звукорежиссера/диджея, несоблюдение инструкций).

Руководство SCI ERIGOYE призывает участников к соблюдению правил хорошего тона в отношении шума, который может быть вызван непосредственно ими самими (крики и/или выкрики ночью) или их транспортными средствами (музыка, раскручивание двигателей, резкий старт).

Напоминаем, что использование автомобильного клаксона регулируется французским законодательством. Таким образом, мы просим вас прекратить использование клаксонов на общественной дороге Château Erigoye из уважения к соседям.

Использование клаксона на территории заведения (парковка) строго запрещено руководством.

Администрация сообщает, что зал для приемов оборудован ограничителем звука.

Это обязательное оборудование предназначено для ограничения шумового загрязнения соседей до уровня, допустимого французским законодательством.

Таким образом, если уровень шума в зале (при закрытых дверях и окнах) превышает максимальный уровень 105 дБ, ограничитель звука выдает «штраф».

С 23:00 до 8:00 все мероприятия и события должны обязательно проводиться внутри здания.

Все выходы (двери и окна) должны быть обязательно закрыты (без обязательного запирания).

Подписавшиеся клиенты несут полную ответственность за несоблюдение вышеуказанных обязательств и рекомендаций. В случае спора с третьим лицом или вмешательства правоохранительных органов подписавшиеся клиенты обязуются лично вмешаться для урегулирования ситуации и взять на себя ответственность за возможные последствия.

Руководство SCI ERIGOYE также должно быть немедленно проинформировано об этом, независимо от времени суток.

Запрещается: 

Использовать фейерверки, петарды, дымовые шашки, портативные сирены на территории заведения (внутри/снаружи).

Использование бенгальских огней строго запрещено в зале.

Использовать огонь в качестве элемента анимации (запуск фонариков, жонглеры, пожиратели огня) или для создания атмосферы (разрешается использовать только свечи, встроенные в стеклянный подсвечник, полностью закрывающий пламя).

В соответствии с постановлением префекта, запуск фонариков строго запрещен на территории заведения и, в более широком смысле, в департаменте Жиронда.

Курение в зале (включая электронные сигареты), жилых помещениях и общественных зонах заведения.

Сдавать в субаренду или предоставлять этот зал лицам, не являющимся подписантами договора, а также организовывать мероприятия с целью извлечения прибыли.

Демонтировать, переделывать оборудование или мебель, выполнять работы (установка скоб, сверление,

изменение электрических установок и т. д.).

Делать дубликаты ключей от зала и комнат.

Перемещать или убирать предметы декора без предварительного согласия администрации.

Закрывать или накрывать светильники и другие источники тепла любыми декоративными материалами.

Устанавливать шатры, палатки для приемов или любые другие сооружения.

Кемперы и палатки строго запрещены на территории отеля.

Использовать зал для добавления дополнительных спальных мест без предварительного согласия администрации.

Добавлять дополнительные спальные места, кроме тех, которые предлагаются отелем в номерах и апартаментах.

Использование дронов на территории заведения строго ограничено профессионалами, получившими предварительное разрешение от властей. Любое использование дронов профессионалами на территории заведения должно быть предварительно одобрено администрацией.

Разрешается запускать только биоразлагаемые воздушные шары при условии соблюдения правил, установленных префектурой Жиронды и Министерством окружающей среды, энергетики и морских дел (см. сайт: http://www.developpement-durable.gouv.fr/Demande-de-lacher-de-ballons.html).

Учреждение не несет ответственности в случае нарушения этих правил и будет систематически запрашивать у подписавшихся клиентов доказательство разрешения префектуры перед любым запуском шаров.

Клиенты, подписавшие соглашение, несут полную ответственность за несоблюдение вышеперечисленных запретов ими самими или их гостями. Руководство настоятельно рекомендует клиентам, подписавшим соглашение, проинформировать своих гостей, свидетелей, организаторов, которые могут подготовить для них сюрпризы, о правильном применении различных правил и запретов.

Собаки допускаются на территорию, но только на поводке.

Их экскременты будут собираться и выбрасываться в мусорные контейнеры. Собак ни при каких обстоятельствах нельзя оставлять одних в помещениях отеля.

Присутствие других животных (кроме собак) на территории отеля допускается только с предварительного разрешения администрации. Пожалуйста, уважайте тишину и покой животных, находящихся на территории отеля.

Помещение застраховано на обеды и ужины для максимум 160 гостей. При превышении этого количества мест заведение снимает с себя всякую ответственность в случае несчастного случая.

Ни при каких обстоятельствах заведение не несет ответственности за ущерб любого рода, в частности, за кражу, которая может быть нанесена товарам, личным вещам, транспортным средствам или оборудованию, принесенным в заведение клиентами, подписавшими соглашение, или их гостями.

Клиент должен убедиться, что у него оформлен страховой полис (страхование ущерба имуществу/страхование ответственности арендатора в связи с данным событием) и предоставить руководству отеля Château Erigoye подтверждение наличия страховки, выданное не позднее трех месяцев назад, не позднее момента передачи ключей.

Визуальный осмотр неисправностей/повреждений, указанных в описи имущества, будет проводиться при передаче ключей в присутствии подписавших договор клиентов и руководства SCI ERIGOYE.

Руководство SCI ERIGOYE обязуется предоставить своим клиентам жилые помещения и общие части в хорошем состоянии, без повреждений и скрытых дефектов.

Обо всех аномалиях и/или повреждениях, обнаруженных во время аренды, необходимо как можно скорее сообщать руководству. Руководство SCI ERIGOYE оставляет за собой право в течение 7 дней после аренды сообщить подписавшим договор клиентам о возможных повреждениях, не указанных при выезде, и зафиксировать их (на месте или с помощью фотографий), при условии, что соответствующее жилье или оборудование не используется другим клиентом после аренды.

Перед передачей ключей вам будет предложено предоставить залоговый чек на сумму 3000 евро и еще один чек на сумму 250 евро за уборку. Этот залог покрывает сумму возможных убытков, причиненных во время аренды, а также возможные суммы, причитающиеся по окончательному счету. Он будет возвращен по почте, если не будет обнаружено никаких повреждений или нарушений и если все суммы, причитающиеся по окончательному счету, будут оплачены.

Если при выезде из апартаментов или в течение максимум семи дней после аренды будут обнаружены повреждения или отсутствующее оборудование в жилых помещениях и местах общего пользования, залоговый чек будет удержан на время, необходимое для ремонта или замены отсутствующего оборудования. Затем будет составлена смета ремонта или покупки. Эти расходы будут возложены на подписавших договор клиентов и/или их страховку.

Перед сдачей зала все отходы должны быть убраны, а декорации демонтированы, при этом необходимо удалить все крепежные элементы (проволоку, кнопки, гвозди). Пол зала должен быть подметен, чтобы собрать все, что не может быть удалено пылесосом (конфетти, пробки и т. д.).

Веники находятся в помещении кейтеринговой службы.

Уборка полов, окон и санузлов включена в стоимость и осуществляется заведением. Подписавшие договор клиенты также обязуются привести в порядок прилегающую территорию заведения, убрав различный мусор, невыброшенные стаканы или бутылки, а также все декоративные элементы.

Любой запрос на изменение первоначального бронирования должен быть направлен в письменной форме в SCI ERIGOYE. В случае отсутствия письменного согласия руководства SCI ERIGOYE в течение 7 дней с момента получения запроса, договор считается продленным в соответствии с условиями, принятыми подписавшими его клиентами. Любая отмена, инициированная подписавшими договор клиентами, должна быть направлена нам в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении.

Финансовые штрафы в случае отмены бронирования определяются следующим образом

:

В случае отмены более чем за 180 дней до даты начала аренды и после истечения 14-дневного срока, предусмотренного законом для отказа от договора: SCI ERIGOYE выставит подписавшим договор клиентам счет на 50% от общей суммы договора аренды в качестве штрафа за отмену.

В случае отмены за 180 дней и менее 180 дней до даты начала аренды и после истечения 14-дневного срока, предусмотренного законом для отказа от договора: SCI ERIGOYE выставит подписавшим договор клиентам счет на 100% от общей суммы договора в качестве штрафа за отмену.

Руководство обращает ваше внимание на то, что никакие «форс-мажорные обстоятельства» (смерть, болезнь, инвалидность и т. д.) не могут быть использованы в качестве основания для требования от SCI ERIGOYE возмещения внесенного залога. Только гарантия, предоставленная специально заключенной для вашего мероприятия страховкой, может покрыть такие особые случаи.

Любая отмена, инициированная руководством SCI ERIGOYE по следующим причинам, будет подлежать 100% возмещению сумм, уплаченных в качестве залога, без права на выплату компенсации:

Полное или частичное разрушение заведения, повлекшее за собой его закрытие

Прекращение деятельности SCI ERIGOYE

В случае несоблюдения настоящих общих условий руководство SCI ERIGOYE оставляет за собой право:

расторгнуть договор,

отказать в новых заявках на аренду,

взыскать сумму ущерба из предварительно внесенного залога и выставить счет, если эта сумма превышает указанный залог,

предпринять судебные действия в случае злонамеренного использования предоставленных помещений и оборудования или несоблюдения положений настоящих общих условий.

В случае спора стороны обязуются в первую очередь искать мирное решение.

К настоящему договору применяется исключительно французское законодательство. Для всех споров, возникающих в связи с исполнением или прекращением настоящего договора, компетенцией обладают исключительно суды, в юрисдикцию которых входит учреждение SCI ERIGOYE.